Retningslinjer for søknad om støtte fra NFK - Frifondmidler
Retningslinjer Frifond vedtatt på styremøte i Norsk filmklubbforbund 15.06.2002 RETNINGSLINJER FOR SØKNAD OM STØTTE FRA NFK – Frifondmidler Kap. I - HVA ER FRIFOND Frifond er en støtteordning som er opprettet for å styrke den medlemsbaserte aktiviteten i det lokale organisasjonsarbeidet. Støtteordningen ble etablert i år 2000, og administreres i et samarbeid mellom LNU, Norsk musikkråd (NMR) og Norsk Amatørteaterråd (NAT). LNU mottar sitt Frifond-tilskudd fra Barne- og familiedepartementet. Hos LNU består støtteordningen av to deler: Frifond organisasjon og Frifond barn og unge. Norsk filmklubbforbund tilhører fra vår 2002 Frifond organisasjon og blir tildelt støtte derifra på grunnlag av medlemstall som medlemsklubbene rapporterer. Kap. II - GENERELT OM SØKNAD OM STØTTE 01. Det gis ikke støtte til ordinær drift. 02. Det gis ikke støtte til dekning av underskudd. 03. Søknad om støtte må sendes i forkant av tiltaket. 04. Utbetalingsanmodning for støttebeløpet skal rettes til NFK innen utløpet av kalenderåret søknaden gjelder for, og alltid senest to måneder etter at tiltaket er realisert. 05. Hvis tiltaket ikke realiseres, må NFK ha beskjed omgående og tildelte midler må tilbakebetales snarest. Kap. III - Utfylling av søknad: Søknad om støtte skal inneholde opplysninger om: 01. Tiltakets art:
Hva tiltaket går ut på, tidspunkt for gjennomføringen og eventuelle samarbeidspartnere. Søknaden bør også si noe om tiltakets betydning for filmklubben, og for programmet 02. Ansvar:
Hovedansvarlig for prosjektet. 03. Finansieringen:
Hva tiltaket vil koste, hvilke andre instanser som deltar i finansieringen, budsjett og finansieringsplan, forventet støtte fra NFK-Frifond og andre som gir støtte/sponser. 04. Målgruppe og målsetting for tiltaket. Samme søknadsskjema brukes til visningslokaler og -utstyr, prosjekt- og arrangementsstøtte. Kap. VI - HVA KAN DET SØKES OM STØTTE TIL: 0.1. Aktiviteter Aktivitetsstøtte kan gis til arrangement som går ut over klubbens ordinære tilbud og omfatter seminarer, festivaler, festivaldeltagelse og kurs. 0.2. Visningsutstyr
Støtte til visningsutstyr kan gis til nytt utstyr nødvendig for å kunne vise film, eller for å bedre visningskvaliteten og kan omfatte; ny videospiller, ny prosjektor, stoler, puter til å sitte på for de minste. 0.3. Prosjektstøtte
Prosjektstøtte kan søkes til tidsavgrenset tiltak med definert målsetting og tematikk.
Slike tiltak skal være av spesiell betydning for filmklubben.
Som å - markere filmklubben lokalt/nasjonalt
- fremme ulike former for samarbeid i lokalmiljøet
- rekrutteringstiltak for nye medlemmer
- styrke forståelsen av film som medium blant medlemmer og andre
- fremme barne- og ungdomsfilm Kap. V - HVEM KAN SØKE 0.1 Filmklubber som er medlem av NFK og med 1/3 av sine medlemmer under 26 år er søknadsberettiget. 0.2 Kun medlemsbaserte organisasjoner med en demokratisk oppbygning kan motta støtte. 0.3 Søkerlagene må ha et styre på minst 3 medlemmer. 0.4 Bekreftelse på medlemstall må kunne framvises. Kap. VI - HVA MÅ SØKNADEN INNEHOLDE: 0.1 Visningsprogrammet/plan for gjennomføring (legges ved søknaden) 0.2 Prosjektbeskrivelse 0.3 Realiseringstidspunkt 0.4 Begrunnelse for søknaden, hvorfor tiltaket er viktig for filmklubben 0.5 Budsjett med inntekter og utgifter samt andre finansieringskilder 0.6 Søknadssum og disponering. Kap. VII - BEHANDLING AV SØKNADEN Søknadene behandles og avgjøres av sekretariatet. Barnefilmklubbkonsulent, info.konsulent og daglig leder avgjør søknadene. Styret orienteres om bevilgningene på styremøtene. Søknader behandles kontinuerlig. Eventuelle tiloversblevne midler deles ut på tilsvarende måte på slutten av året. Kap. VIII - UTBETALING Innvilget tilskudd vil bli utbetalt på bakgrunn av en utarbeidet rapport samt regnskap som gyldig dokumentasjon på utgiftene og gjennomføringen.
01. Regnskap, samt materiell som utarbeides i forbindelse med prosjektet sendes NFK-Frifond når prosjektet er ferdig, og senest to måneder etter avsluttet prosjekt. 02. De tildelte prosjektmidler skal nevnes i trykksaker til prosjektet og/eller i årsregnskapet til foreningen. Eventuelle trykksaker som er produsert i forbindelse med prosjektet, skal legges ved utbetalingsanmodningen. Søknadsskjema og nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til: Norsk Filmklubbforbund Filmens Hus Dronningensgate 16 0152 Oslo Telefon: 22 47 46 80 Faks: 22 47 46 92 Epost: nfk@
(Alle epostadresser i NFK slutter på [navn + første bokstav i etternavn]@filmklubb.no. Grunnet store mengder epost med virus ønsker vi ikke å ha hele epostadresser på hjemmesidene)
Saksbehandler for Frifondsaker er Rune Tellefsen, som vikarierer for Hilde Kjos, tel. 22474684
| 
